Deze handleiding gaat in op het maken van formulieren via Gravity Forms binnen WordPress.
Laatst gewijzigd op: 11-08-2010
Onderwerpen
In deze handleiding worden volgende onderwerpen behandeld:
- Algemeen
- Hoe maak je een formulier?
- Hoe maak je (e-mail)meldingen voor een formulier?
- Hoe plaats je een formulier op een pagina/bericht?
- Hoe bekijk/wijzig je de ingevulde gegevens?
Algemeen
Voor het maken van formulieren binnen WordPress moet je gebruik maken van Gravity Forms. Om toegang te krijgen tot de formulieren, staat er in het menu aan de linkerkant het volgende blokje. De diverse opties spreken voor zichzelf.
- Edit forms, formulieren bewerken
- New form, nieuw formulier maken
- Entries, ingevulde gegevens (bekijken/bewerken)
- Settings, instellingen (niet van toepassing)
- Import/Export, importeren en exporteren van gegevens
- Help, de help pagina
Wanneer je op “Edit Forms” klikt kom je op de algemene pagina van Gravity Forms.
Op deze pagina staan alle reeds bestaande formulieren, waarbij voor elk formulier diverse functionaliteiten worden weergegeven zodra je met de muis over een formulier gaat:
- Edit
- Preview
- Entries
- Notifications
- Duplicate
- Delete
Hoe maak je een formulier?
Om een formulier te maken kies je in het menu de optie “New Form”.
Je krijgt onderstaande pagina te zien.
Wanneer je met de muis over “Untitled Form” gaat krijg je een kader te zien, met daarin rechtsboven “Edit” en “Delete Form”.
Aan de rechterkant van de pagina zie je 3 kaders staan. “Standard Frields”, “Advanced Fields” en “Post Fields”. Je zult vooral gebruik maken van de eerste twee kaders.
Om een formulier te maken klik je om te beginnen op “Edit” in het kader van “Untitled Form”. Je krijgt vervolgens onderstaand kader te zien.
In dit kader zie je bovenin “Untitled Form” en een onderstaande tekst.
Deze tekst kun je met de velden in het witte kader “Properties” wijzigen.
Tabblad Advanced
In dit tabblad kun je diverse opties wijzigen.
Zo kun je de tekst van “Form button” wijzigen. Kies hier bijvoorbeeld “Verstuur” of “Inschrijven”.
Met “Limit number of entries” kun je aangeven hoeveel personen het formulier kunnen invullen.
Denk hierbij vooral aan inschrijfformulieren voor activiteiten met een beperkt aantal plaatsen.
Waarbij je tevens een bijhorende melding aangeven.
Met “Schedule form” kun je een begin en einddatum aangeven, voor wanneer en tot wanneer men het formulier kan invullen. Waarbij je tevens een bijhorende melding aangeven.
Tabblad Confirmation
In dit tabblad kun je de melding bewerken voor wanneer een formulier is verzonden.
Hierbij kun je kiezen tussen 3 opties: “Text”, “Page” en “Redirect”.
- Met “Text” kun je een melding geven waarin je bijv. de persoon bedankt voor het invullen van het formulier. Waarbij je tevens de ingevulde gegevens kunt tonen, door vanuit het dropdown-veld aan te geven welke gegevens getoond moeten worden.
- Met “Page”, kun je de persoon doorsturen naar een bepaalde pagina op je website. Denk bijvoorbeeld aan een bedank pagina of een pagina met specifieke informatie over een activiteit o.i.d.
- Met “Redirect” kun je de persoon doorsturen naar een aparte pagina of website.
Denk hierbij bijv. aan het doorsturen naar een pagina op de website van Pronamic.
Wanneer je klaar bent met dit veld. Kies “Close” rechtsboven in dit blauwe kader.
Nieuw veld toevoegen aan formulier
Om een nieuw veld toe te voegen aan het formulier, kies uit het rechter kaders een veldtype.
Voor een Naam-veld klik je bijvoorbeeld op “Single line text”. Er verschijnt onder het linker kader een nieuw “Untitled” veld. Klik in dit veld op “Edit” om dit veld te bewerken, zoals ook bovenstaand beschreven.
Geef een naam en eventueel een beschrijving op. Geef tevens aan of het een verplicht veld is of geen duplicaat mag zijn van een eerder ingevuld veld (denk bijvoorbeeld aan een uniek e-mailadres, iedereen heeft tenslotte een eigen e-mailadres).
In het tabblad “Advanced” kun je nog diverse functies aan en uit zetten.
Een belangrijke kan zijn “Validation message”. Voor als men een e-mailadres moet opgeven. Zodat men een correct e-mailadres moet invullen en niet zo maar ‘iets’ kan invullen.
Tip: Kijk ook even bij het kader “Advanced Fields” voor specifieke vooraf gedefinieerde velden, zoals e-mailadres, tijd, datum, telefoonnummer, etc.
Maak op deze manier het formulier naar wens af en kies “Save form”.
Hoe maak je (e-mail)meldingen voor een formulier?
Kies op de pagina “Edit Forms” bij het betreffende formulier de optie “Notifications”.
Je komt vervolgens op een pagina met volgende kaders.
Deze kaders geven de optie om meldingen voor de beheerder en voor de gebruiker
aan te zetten.
Wanneer je kiest voor “Enable email notification to administrators” dan opent het kader zich, waarna diverse mogelijkheden zichtbaar worden.
Vul de betreffende gegevens naar wens in. Kies het ?-icoontje bij elk veld, voor een uitgebreide beschrijving van de functie van het betreffende veld.
Dit geldt ook voor de optie van “Enable email notification to users”.
Wanneer alle gegevens zijn ingevuld, kies je “Save Settings” onderin de pagina.
Hoe plaats je een formulier op een pagina/bericht?
Toevoegen van een formulier gaat zeer eenvoudig. Plaats de cursor op de plek waar je het formulier wilt toevoegen aan de pagina. Dit kan tussen de tekst in zijn, maar in de meeste gevallen onderin de pagina of bericht.
Kies vervolgens het omcirkelde icoontje van onderstaande afbeelding.
Een pop-up venster verschijnt. Kies het gewenste formulier en geef aan of je de “Title” en “Description” wilt tonen binnen het formulier. Dit is niet verplicht, aangezien je in de editor ook een inleidende tekst kunt opgeven. Kies vervolgens “Insert form”.
Er verschijnt vergelijkbare tekst in de tekstverwerker als deze:
[ gravityform id=1 name=Contactformulier ].
Let op: Zonder spatie direct na en voor de blokhaken.
Hoe bekijk/wijzig je de ingevulde gegevens?
Er zijn twee opties voor het bekijken van “Entries” voor de formulieren.
- De “Entries” van alle formulieren bekijken.
Dit kan via de het menu item “Entries” aan de linkerkant. - De “Entries” van elk formulier apart bekijken.
Dit kan via de pagina “Edit forms” en vervolgens kies je “Entries” bij het
betreffende formulier.
Een “Entry” wijzigen
Dit kan door eerst een “Entry” te bekijken, waarna je op een detail-pagina komt.
Kies aan de rechterkant de optie “Edit entry”, waarna je op een pagina komt waar je de inhoud van het bericht kunt bewerken.
Vragen?
Heb je na het lezen van deze handleiding nog steeds vragen over het maken/beheren/plaatsen of anders gerelateerd aan formulieren? Neem dan contact ons op.